Setembro deixou o Registro de Sessão mais simples de usar no dia a dia: dá para abrir uma sessão sem gravar nada, corrigir a data depois, trazer um áudio gravado fora da HumanTrack e deixar a gravação pausar sozinha quando chega ao limite. Tudo o que está aqui já está no ar.
📝 Registrar sem gravação, em qualquer plano
No alto da lista de Sessões existe agora o botão Registrar sem gravação. Ele abre a sessão sem microfone, sem teste de áudio e sem termo de consentimento: você escolhe o paciente, marca se o encontro foi Presencial ou Virtual, clica em Iniciar sessão e já pode escrever na aba Notas. Vale para todos os planos.
📌 Esse botão substitui o antigo Upload de transcrição. Se você tem o texto do atendimento, abra a sessão e use Adicionar transcrição, no painel Captura: o arquivo entra na aba Transcrição, em qualquer plano.
🗓️ Alterar a data e o horário de uma sessão
A sessão nasce com a data e a hora do momento em que foi criada. Se ela registra um atendimento de outro dia, corrija: na lista de Sessões (ou na aba Sessões da ficha do paciente), abra o menu ... da linha e escolha Alterar data. De dentro da sessão, clique na data que aparece no cabeçalho, ao lado do número da sessão. Os dois caminhos abrem o diálogo Alterar data da sessão, com calendário, Hora, Minuto e Salvar.
A nova data vale para as listas, o histórico e o prontuário da sessão. Transcrição, notas e gravação ficam como estavam.
O calendário não aceita data no futuro, e Alterar data fica desabilitado enquanto o áudio da sessão está sendo processado.
No celular, o caminho é abrir a sessão e tocar na data do cabeçalho.
O nome automático da sessão não muda junto: se quiser, use Renomear.
💡 Combina com o Registrar sem gravação. Abra a sessão, escreva as notas do atendimento de outro dia e corrija a data em seguida: o registro entra no lugar certo no histórico do paciente. O passo a passo está em Como alterar a data e o horário de uma sessão.
🔊 Enviar um áudio gravado fora da HumanTrack
Gravou o atendimento pelo celular ou em outro aplicativo? Dentro da sessão, o painel Captura ganhou o botão Enviar áudio, logo abaixo do botão de gravar (ele aparece também na sessão criada sem gravação). Escolha o arquivo em WAV, MP3, M4A, WebM ou OGG, de até 64 MB, e a transcrição chega na aba Transcrição, do mesmo jeito que numa gravação feita pela plataforma.
O envio pede um paciente vinculado à sessão e o consentimento de captura de voz registrado.
⚠️ Enviar áudio faz parte do plano Especialista, e o teste grátis já conta. Nos outros planos o botão não aparece. Se o que você tem é o texto da sessão, o caminho continua sendo Adicionar transcrição, em qualquer plano.
🎙️ O botão de gravar diz o que vai gravar
No painel Captura, o botão que começava a gravação se chamava "Iniciar captura de áudio". Agora ele mostra a modalidade da sessão: Gravar sessão presencial, Gravar sessão virtual ou Gravar ditado.
⏱️ O limite de 2 horas avisa e pausa sozinho
Cada gravação tem o limite de 2 horas, e agora ele aparece na tela. Aos 1h45, um aviso diz que faltam 15 minutos e um lembrete fica junto do cronômetro. Ao completar 2 horas, a gravação pausa sozinha, o microfone é liberado e o áudio fica salvo, pronto para seguir para a transcrição com a Artemi pelo painel da sessão.
📌 O que passa do limite não entra na transcrição, mas a sessão não se perde: o texto cobre as 2 horas gravadas.
⏸️ Pausar, encerrar e retomar sem perder o áudio
O painel de captura ficou mais previsível. Enquanto a gravação corre, você tem Pausar e Encerrar. Toda gravação parada, seja porque você pausou, fechou a aba ou a conexão caiu, aparece como Gravação pausada e oferece as mesmas quatro ações: Gerar transcrição com a Artemi, Continuar, Descartar áudio e Baixar áudio.
Fechar a aba vale como Pausar. A sessão aparece na lista com o selo Gravação pausada, e você retoma de onde parou.
Encerrar vale em qualquer aba ou aparelho. Depois de encerrar, a sessão mostra Gravação encerrada em todo lugar, e nenhuma aba oferece continuar.
Gravação esquecida vira transcrição sozinha. Se uma gravação interrompida fica 24 horas parada, a plataforma conclui a captura e gera a transcrição. Quando ela fica pronta, o sino avisa com Transcrição recuperada.
Sair da conta com áudio pendente pergunta antes. Se ainda existe áudio que não chegou à plataforma, o aviso oferece Baixar e sair, para você guardar o arquivo por conta própria.
✍️ Notas com nome e na ordem que você quiser
Na aba Notas, cada nota pode ser renomeada clicando no próprio título (o lápis aparece ao passar o mouse) e reordenada arrastando pela alça ao lado dela. O botão Nova nota passou a existir também no alto da lista.