Registrar uma sessão é criar, dentro da HumanTrack, o registro daquele atendimento e escrever nele o que aconteceu. Em qualquer plano, o caminho mais curto tem seis passos: abrir Sessões, clicar em Registrar sem gravação, escolher o paciente e a modalidade, escrever na aba Notas, acertar a data se o atendimento foi em outro dia e, no plano Especialista, pedir a Evolução à Artemi.
⚠️ O Registro de Sessão está aberto em todos os planos. Gravar por áudio, a transcrição automática e tudo que a Artemi escreve fazem parte do plano Especialista, e o teste grátis já conta. Este guia mostra o que é seu em qualquer plano e aponta onde o Especialista entra.
🧭 Passo 1: abra a lista de Sessões
No menu lateral, clique em Sessões, logo abaixo de Pacientes. A lista mostra três cartões de captura (Gravar sessão virtual, Gravar sessão presencial e Gravar ditado) e, no alto, o botão Registrar sem gravação. Os cartões gravam o áudio do atendimento e fazem parte do plano Especialista. O botão é o caminho deste guia e funciona em qualquer plano.
📝 Passo 2: clique em Registrar sem gravação
Abre a janela Configurar sessão. Preencha:
Paciente. Busque pelo nome. Se preferir começar sem escolher, Continuar sem paciente cria a sessão mesmo assim, e você atribui o paciente depois, pelo menu da sessão na lista.
Como foi o encontro? Marque Presencial ou Virtual.
Clique em Iniciar sessão. A sessão abre na hora, sem gravar nada.
📌 A janela avisa que alguns recursos só ficam disponíveis em sessões transcritas: transcrição pesquisável, mapa da sessão e síntese com a Artemi. Isso não impede o registro. A sessão abre do mesmo jeito, e você já pode escrever.
✍️ Passo 3: escreva na aba Notas
A sessão abre com uma barra de abas, e as suas anotações moram na aba Notas, que é sua em qualquer plano. Clique em Nova nota e escreva. Não existe botão de salvar: a plataforma salva sozinha enquanto você digita, e o indicador ao lado mostra Salvando… e depois Salvo.
Cada nota tem o interruptor Privada. O que estiver marcado como privado nunca entra na evolução, na síntese, no mapa nem nas conversas com a Artemi. Um jeito simples de organizar: uma nota comum com o registro do atendimento e outra privada com as suas impressões e hipóteses. O passo a passo completo está em Como escrever as notas da sessão à mão.
🗓️ Passo 4: acerte a data, se o atendimento foi em outro dia
A sessão nasce com a data e a hora do momento em que você clicou em Iniciar sessão, não as do encontro. Se você está registrando um atendimento de outro dia, corrija a data logo depois de criar a sessão, por um de dois caminhos:
Na lista de Sessões, abra o menu ... da linha da sessão e escolha Alterar data.
Dentro da sessão, clique na data do cabeçalho, ao lado do número da sessão.
Os dois abrem o diálogo Alterar data da sessão, com calendário e horário. Escolha o dia e a hora e clique em Salvar. O que muda depois, e o que não muda sozinho, está em Como alterar a data e o horário de uma sessão.
🎙️ Passo 5: se quiser o texto da sessão
A sessão que você criou não tem gravação, e isso basta para as notas. Se quiser também a transcrição do atendimento, o painel Captura, na barra lateral da sessão, oferece três caminhos:
Gravar esta sessão: a plataforma grava o áudio do atendimento e, ao encerrar, você pede a transcrição com Gerar transcrição com a Artemi. Numa sessão que nasce por um cartão de gravação, o botão de gravar já leva o nome da modalidade: Gravar sessão presencial, Gravar sessão virtual ou Gravar ditado. O caminho inteiro está em Como gravar uma sessão presencial.
Enviar áudio: um arquivo de áudio que você gravou em outro aparelho ou aplicativo, transcrito pela plataforma. Veja Como enviar para transcrição um áudio gravado fora da HumanTrack.
Adicionar transcrição: um arquivo de texto que você já tem. Veja Como enviar uma transcrição que você já tem.
Gravar por áudio, enviar áudio e a transcrição automática fazem parte do plano Especialista. Adicionar uma transcrição pronta funciona em qualquer plano.
🤖 Passo 6: peça a Evolução à Artemi (plano Especialista)
Com as notas escritas, abra a aba Evolução e clique em Gerar evolução. A Artemi organiza as notas públicas da sessão num texto de evolução para você revisar e editar; as notas privadas ficam de fora. Sem nenhuma nota pública, o botão aparece bloqueado, com um atalho para criar a primeira nota. O texto é um rascunho seu: leia, ajuste e, se quiser, exporte em PDF. No Iniciante (e no antigo plano Pro, para quem ainda o tem), a aba mostra o convite para o Especialista.
💡 Pronto. A sessão está na lista de Sessões e também na aba Sessões da ficha do paciente, com as suas notas guardadas. Na próxima, o caminho é o mesmo: Registrar sem gravação, paciente, modalidade, Notas.