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🎧 Como gravar uma sessão presencial

O caminho inteiro: configurar a sessão, testar o microfone, gravar, encerrar e ver a transcrição pronta. Inclui o que fazer se você gravou sem escolher o paciente.

Na sessão presencial, o microfone do seu computador capta você e o paciente ao mesmo tempo. A plataforma grava esse áudio, transcreve e devolve o texto na aba Transcrição. Este artigo mostra o caminho inteiro, do cartão na lista até a transcrição pronta.

⚠️ O Registro de Sessão está em fase de testes (BETA) e está sendo liberado aos poucos, então ele pode ainda não aparecer na sua conta. A gravação e a transcrição de áudio fazem parte do plano Especialista.


1. Configure a sessão

  1. No menu lateral, abra Sessões.

  2. Clique no cartão Gravar sessão presencial.

  3. No modal Configurar sessão, preencha:

    • Paciente. Busque pelo nome.

    • Microfone da sessão. Use o botão Testar microfone e fale: o medidor de nível precisa se mexer. Se ele ficar parado, escolha outro dispositivo antes de continuar.

    • Consentimento. Marque a caixa O paciente consente com a captura de voz durante a sessão.

  4. Clique em Iniciar sessão.

💡 Esse botão ainda não começa a gravar. Ele cria a sessão e abre a página dela. A gravação começa no passo seguinte, quando você estiver pronta.

🎬 PLACEHOLDER DE MÍDIA, remover antes de publicar. GIF do roteiro R2: configurar a sessão e testar o microfone.


2. Grave a sessão

Na página da sessão, procure o painel Captura na barra lateral direita e clique em Iniciar captura de áudio. Durante a gravação você tem cronômetro, medidor de nível e três controles: Pausar, Continuar e Encerrar.

Se você sair da página, uma pílula fica visível no topo da tela mostrando que a gravação continua rodando. Clique nela para voltar à sessão.

Painel de captura: iniciar, pausar e encerrar a gravação

3. Encerre e envie

Ao clicar em Encerrar, a plataforma confirma o que vai acontecer com o áudio. Depois disso ele sobe, o status da sessão vira Transcrevendo e o texto aparece na aba Transcrição.

Uma sessão de cerca de 50 minutos costuma levar de 20 a 40 segundos para transcrever, sem contar o tempo de envio do arquivo. É uma estimativa, não uma promessa.

⚠️ Não feche a aba antes de o envio terminar. Até o áudio subir, ele existe só no seu navegador. A plataforma avisa se você tentar sair, e existe o botão Baixar áudio caso você queira guardar o arquivo por conta própria.

O painel quando o envio falha, com o botão Baixar áudio em destaque

👤 Gravei sem escolher o paciente. E agora?

O modal tem a opção Continuar sem paciente, útil quando você quer começar rápido. Só que o envio do áudio para transcrição exige paciente vinculado e consentimento registrado. Ou seja, dá para gravar a sessão inteira sem paciente e descobrir isso só na hora de transcrever.

O conserto é simples e não perde a gravação: atribua o paciente à sessão, pela lista de sessões ou pela própria página, e envie o áudio de novo.


🏷️ O nome da sessão

A sessão nasce com um nome automático no formato Sessão presencial · 20/08 14:30. O nome do paciente nunca entra nesse nome gerado. Você pode renomear a sessão clicando no título, no cabeçalho da página.


🎤 Se o microfone não funcionar

O que aparece

O que fazer

"Permita o acesso ao microfone nas configurações do navegador e tente novamente."

Clique no ícone ao lado do endereço do site, permita o microfone e recarregue a página.

"Não encontramos o microfone selecionado."

O dispositivo foi desconectado. Escolha outro no modal de configuração.

"Seu navegador não suporta captura de áudio nesta sessão."

Use o Chrome ou o Edge no computador.


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