O Registro de Sessão é a área da plataforma onde você guarda o que aconteceu no atendimento sem precisar digitar tudo depois. Você grava o áudio da sessão, ou envia uma transcrição que já tem, recebe o texto com a marcação de quem falou, e pede à Artemi que escreva as notas clínicas daquela sessão para você revisar e editar.
Este artigo é a porta de entrada do módulo. Ele mostra onde o Registro de Sessão fica, o que dá para fazer em cada etapa e para onde ir quando você quiser o passo a passo.
⚠️ O Registro de Sessão está aberto em todos os planos: você entra em Sessões, clica em Registrar sem gravação para abrir a sessão na hora, escreve as notas à mão e, se tiver o texto do atendimento, adiciona a transcrição dentro da sessão. Gravar por áudio (presencial, virtual e ditado), a transcrição automática e tudo que a Artemi escreve fazem parte do plano Especialista, e o teste grátis já conta.
🔎 O que aparece com cadeado no seu plano
O item Sessões fica no menu lateral de todas as contas, logo abaixo de Pacientes, e o módulo abre para todo mundo. O que muda de um plano para o outro é o que tem cadeado dentro dele.
Fora do plano Especialista, você continua fazendo: abrir a sessão pelo botão Registrar sem gravação, no alto da lista (é o caminho que cria a sessão sem depender de áudio), adicionar uma transcrição pronta dentro dela pelo painel Captura, ler o texto na aba Transcrição e escrever quantas notas quiser na aba Notas. O passo a passo das notas está em Como escrever as notas da sessão à mão.
Com cadeado, até assinar o Especialista: os três cartões de gravação e o botão Iniciar sessão na ficha do paciente (você continua podendo clicar, e o que abre é o convite para assinar), a transcrição automática do áudio, as notas escritas pela Artemi e as abas Pré-sessão e Mapa. Ao abrir uma sessão, a aba Pré-sessão, que é a que abre por padrão, mostra esse convite.
Se você já gravava e a gravação parou de abrir, confira o plano e o estado da assinatura: clique na sua foto de perfil, no fim da barra lateral, abra Minha conta e veja Plano, no grupo Assinatura. O cadeado também aparece quando a assinatura do Especialista deixa de estar ativa. As sessões que você já gravou não são apagadas, e a aba Evolução continua abrindo o que já estava escrito. Se o seu plano estiver certo e mesmo assim o cadeado continuar, fale com a gente pelo chat.
🧭 Onde fica e como abrir
Há dois caminhos para chegar no módulo:
Menu lateral, item Sessões. Fica logo abaixo de Pacientes, com um ícone de microfone. Abre a lista com todas as suas sessões.
Perfil do paciente, aba Sessões. O botão Iniciar sessão abre o mesmo fluxo com o paciente já preenchido.
Na lista de sessões você encontra os três cartões de captura e o botão Registrar sem gravação. É por ali que tudo começa.
🎧 As quatro formas de trazer o conteúdo da sessão
Forma | Quando usar | Passo a passo |
Gravar sessão presencial | Atendimento no consultório, um microfone captando os dois. | |
Gravar sessão virtual | Atendimento por Google Meet, Zoom e plataformas parecidas. | |
Gravar ditado | Você narra suas observações depois da sessão, sozinha. | |
Enviar transcrição pronta | Você já usa outra ferramenta de transcrição, ou seu navegador não grava chamada. O envio acontece dentro da sessão, pelo painel Captura ou pela aba Transcrição, enquanto a sessão ainda não tem texto. Na lista, o botão Importar transcrição aparece abaixo dos cartões de captura, só em navegador que não entrega o áudio da chamada. |
💡 A transcrição pronta não gasta cota e não passa pelo serviço de transcrição de áudio. Ela é uma alternativa completa para quem já tem o texto da sessão em mãos.
🗂️ O que se acumula em cada sessão
Cada sessão junta três coisas, e você usa as três de dentro da mesma página:
Transcrição. O texto do que foi dito, separado por falante e com carimbo de tempo. Você pode corrigir o texto de cada fala e quem falou, copiar e exportar.
Notas da sessão. Blocos de texto que você escreve à mão, gera com a Artemi, ou os dois. Toda nota é editável e salva sozinha enquanto você digita.
Contexto ao redor. O resumo da sessão anterior, os instrumentos que o paciente respondeu, as metas ativas e os dados clínicos dele, tudo na mesma tela.
🧩 As abas de uma sessão
Ao abrir uma sessão, você encontra:
Aba | O que tem nela |
Pré-sessão | A aba que abre por padrão. O briefing de onde vocês pararam: resumo da última sessão, perguntas em aberto e temas para retomar. |
Instrumentos | Os instrumentos respondidos pelo paciente, para consulta rápida sem trocar de tela. |
Metas | As metas terapêuticas ativas e as movimentações recentes. |
Transcrição | O texto da sessão, as estatísticas de fala e a marcação de quem falou o quê. |
Notas | Onde ficam as notas da sessão, as suas e as da Artemi. |
Mapa | O mapa clínico da sessão, que a Artemi monta a partir da transcrição e das notas não privadas. No plano Especialista. |
Evolução | O texto de evolução da sessão, escrito pela Artemi a partir das suas notas públicas, editável e exportável em PDF. No plano Especialista. |
📌 A aba Mapa aparece e o mapa não abre? O Mapa é montado a partir da transcrição e das notas não privadas da sessão, então ele só tem o que organizar depois que existe uma das duas. A geração não é instantânea: ela entra numa fila e a aba mostra o andamento até o mapa ficar pronto. Sem o plano Especialista, a aba aparece com um cadeado.
No cabeçalho você renomeia a sessão direto no título e liga o Modo focado, que abre o registro em tela cheia. Na barra lateral direita ficam os controles de captura e o painel do paciente.
📌 A Evolução nasce das suas notas públicas: sem nenhuma nota pública na sessão, o botão Gerar evolução aparece bloqueado, com um atalho para criar a primeira nota. O texto que a Artemi escreve é um rascunho para você revisar e editar. No Iniciante (e no antigo plano Pro, para quem ainda o tem), a aba mostra o convite para o Especialista.
🤖 O que a Artemi escreve
Com a transcrição pronta, a Artemi lê a sessão e escreve quatro notas: a síntese da sessão, os principais achados, os próximos passos e os temas para a próxima sessão. Cada uma nasce como um bloco editável, marcado com o selo Gerado com Artemi. O passo a passo está em Como a Artemi escreve as notas da sessão.
Elas nascem como rascunho seu, não como documento final. A Artemi apoia o seu julgamento clínico e não o substitui: ela não dá diagnóstico, não conclui CID ou DSM e não recomenda medicamento.
🔒 O áudio não fica guardado
O áudio da sessão existe para virar texto e nada além disso. Assim que a transcrição fica pronta, o arquivo de áudio é apagado da plataforma, e a cópia temporária que fica no navegador em que você gravou é apagada junto. O que fica guardado é a transcrição e as suas notas. Os prazos de guarda de cada coisa estão em Privacidade: o que acontece com o áudio.
⚠️ O que ainda não dá para fazer
Ouvir o áudio depois. Ele é apagado após a transcrição. Se quiser guardar o arquivo, use o botão Baixar áudio enquanto a transcrição não fica pronta. Se o áudio ainda não chegou à plataforma, o botão só aparece no navegador em que você gravou.
Gravar sessão online pelo celular ou tablet. Presencial e ditado gravam pelo microfone do aparelho. Para gravar chamada, use o Chrome ou o Edge no computador.
Gravar sessão online no Safari ou no Firefox. Para chamada, use Chrome ou Edge no computador.
Escolher o idioma da transcrição. Ela é feita em português do Brasil.
Papéis de casal ou família na marcação de falantes. Hoje existem dois papéis: Você e o paciente.
📄 E o prontuário?
O prontuário deixou de ser uma lacuna: ele tem aba própria no perfil do paciente, no fim da régua de abas, depois de Anotações. A HumanTrack monta ali o prontuário psicológico previsto na Resolução CFP nº 001/2009 a partir das evoluções das sessões desse paciente, mostra numa faixa o que ainda falta preencher e exporta o documento em PDF.
Montar o prontuário não reescreve nada: ele organiza, na estrutura que a Resolução pede, o texto de evolução de cada sessão, que a Artemi escreve a partir das suas notas públicas. Você gera e edita essa evolução na aba Evolução da sessão, ou ali mesmo, na linha do atendimento que ainda estiver sem evolução e já tiver notas públicas. Antes de gerar o PDF, o último passo abre o documento inteiro para você conferir e ajustar o texto, e cada PDF emitido fica guardado no histórico com um código de autenticidade. O que sai dali é o prontuário psicológico do paciente e não substitui declaração, atestado, relatório, laudo ou parecer, como o próprio documento informa (Resolução CFP nº 006/2019).
🧪 A aba Prontuário está em fase de testes (beta) e faz parte do plano Especialista. Nesta versão o prontuário psicológico é de psicólogas e psicólogos. O documento sai sob o nome e o registro no conselho (CRP) de quem responde pelo atendimento, então, enquanto o seu CRP não estiver no perfil, a aba abre o formulário de cadastro profissional.