Toda sessão do Registro de Sessão tem uma aba Notas, e ela é sua em qualquer plano. É ali que você escreve o registro do atendimento (o relatório da sessão, se é assim que você chama): a evolução daquela sessão, as suas hipóteses e o que combinar para a próxima. Este artigo mostra onde a aba fica, como criar e organizar as notas, o que é uma nota privada e o que muda de um plano para o outro.
💡 Você não precisa ter gravado nada para escrever. A aba Notas funciona sem transcrição, do jeito que você faria num caderno.
🧭 Onde ficam as notas
Abra uma sessão em Sessões, no menu lateral, ou pela aba Sessões dentro da ficha do paciente. Dentro da sessão há uma barra de abas, e as suas anotações moram na aba Notas.
A aba Notas abre em todos os planos, e em todos eles você cria a sessão pelo botão Registrar sem gravação, no alto da lista de Sessões. O que muda é o que existe além dele:
No plano Especialista (e no teste grátis): além dele, você pode começar por um cartão de gravação, escolher o paciente e clicar em Iniciar sessão. Nos dois caminhos a sessão nasce sem gravar nada, e você já pode anotar. A gravação só começa quando você clica no botão de gravar do painel Captura (Gravar sessão presencial, Gravar sessão virtual ou Gravar ditado, conforme o cartão).
No Iniciante (e no antigo plano Pro, para quem ainda o tem): escolha o paciente, marque se o encontro foi Presencial ou Virtual e clique em Iniciar sessão. Não é preciso ter arquivo nenhum. Os cartões de gravação continuam visíveis, mas abrem o convite para assinar o Especialista. Depois que a sessão existe, a aba Notas é sua do mesmo jeito.
📌 A aba Evolução é outra coisa: é o texto que a Artemi escreve a partir das suas notas públicas, no plano Especialista. O que você escreve à mão fica na aba Notas.
✍️ Criar a sua primeira nota
Quando a sessão ainda não tem nada escrito, a aba mostra "Nenhuma nota nesta sessão" e dois botões.
Clique em Nova nota.
Escreva. O campo começa com "Escreva sua anotação..." e aceita texto formatado (negrito, sublinhado, realce, cor e link).
Não existe botão de salvar: a plataforma salva sozinha enquanto você escreve, e o indicador ao lado mostra "Salvando…" e depois "Salvo".
Cada nota tem um nome, e o menu de ações da nota permite Editar nome e Excluir. Excluir não tem volta: "Depois de excluir, você não poderá recuperar o conteúdo." Para a nota seguinte, clique de novo em Nova nota.
Para renomear, você também pode clicar direto no título da nota (o lápis aparece ao passar o mouse). Para mudar a ordem, arraste a nota pela alça ao lado dela.
🔒 Notas privadas
Toda nota tem o interruptor Privada, no canto direito do cabeçalho dela. Ligado, a nota fica marcada como privada e muda de cor.
O que está como Privada nunca entra na evolução, na síntese, no mapa, no PDF da evolução nem nas conversas com a Artemi. Ela só alimenta o seu resumo de Pré-sessão, que também é privado. Ninguém além de você lê uma nota privada.
💡 Um jeito simples de organizar: uma nota comum com o registro do atendimento e outra privada com as suas impressões e hipóteses.
🤖 E o botão da Artemi ao lado?
No mesmo estado vazio aparece Gerar síntese com a Artemi. Ele escreve as notas da sessão a partir da transcrição e faz parte do plano Especialista. Fora dele, o botão continua visível, com o aviso "As notas escritas pela Artemi estão no plano Especialista. Suas notas manuais continuam aqui.", e o que abre é o convite para assinar. As suas notas à mão continuam onde estão, sem depender disso.
🗓️ Se o atendimento já passou
Para registrar uma sessão que já aconteceu, clique em Registrar sem gravação, escolha o paciente, marque se o encontro foi Presencial ou Virtual e clique em Iniciar sessão. A sessão abre na hora e você escreve na aba Notas. Ela nasce com a data e o horário do momento em que você criou o registro. Para usar os do atendimento, clique na data, no cabeçalho da sessão (ou use Alterar data, no menu ... da linha, na lista de Sessões), escolha o dia no calendário, ajuste o horário e clique em Salvar. A nova data vale para as listas, o histórico e o prontuário da sessão. O nome automático continua com a data do dia em que você criou o registro: se quiser, clique no título e renomeie. Na lista, a coluna Modalidade mostra o que você marcou.
O passo a passo da data, com os limites e o que muda depois de salvar, está em Como alterar a data e o horário de uma sessão.
Se você tem o texto da sessão num arquivo, abra a sessão e use Adicionar transcrição, no painel Captura da barra lateral. São aceitos TXT, MD, MARKDOWN, VTT, SRT, CSV, JSON, DOCX e PDF, até 10 MB. O texto do arquivo cai na aba Transcrição, não na aba Notas: se o que você tem é o registro escrito do atendimento, ele ainda precisa virar uma nota (cole numa Nova nota ou, no plano Especialista, peça à Artemi que escreva as notas a partir dele). Se o que você tem é o áudio do atendimento, no plano Especialista o mesmo painel tem Enviar áudio, que manda o arquivo para a transcrição.
📊 Quantas notas cabem
Cada sessão comporta um número máximo de notas, somando as suas e as da Artemi. O número e o que fazer ao chegar nele estão em Limites do Registro de Sessão.
🧪 Isto é diferente das Anotações clínicas
As Anotações clínicas ficam na resposta de um instrumento e servem para registrar a sua leitura daquele resultado. As Notas da sessão ficam dentro da sessão. Os dois lugares existem e não se substituem. Veja Anotações clínicas.