Quando a transcrição fica pronta, o texto aparece na aba Transcrição da sessão, separado por falante e com o horário de cada fala. Este artigo mostra como ler esse conteúdo, como corrigir o texto de uma fala e quem falou, e como levar o texto para fora da plataforma.
📖 O que você encontra na aba
Estatísticas de fala, no alto: quanto tempo cada participante falou e o percentual da sessão, mais o tempo de silêncio. No ditado, o tempo de fala aparece somado, sem nomes.
Cabeçalho da captura, com a data, e as ações Copiar, Exportar e Excluir. Quando a sessão tem duas vozes, o mesmo lugar traz o botão Inverter falantes (ou Identificar falantes, se a plataforma ainda não marcou quem é quem).
A lista de falas, na ordem em que aconteceram, cada uma com o horário, o nome de quem falou e o texto.
💡 As estatísticas dizem mais do que parecem. A proporção de fala entre você e o paciente, ao longo das sessões, costuma ser um dado clínico interessante por si só.
🗣️ Quem é quem na transcrição
Quando a transcrição tem duas vozes, a plataforma marca os papéis sozinha: as suas falas aparecem como Você e as do paciente com o nome cadastrado dele, nas estatísticas e na lista de falas. Não existe uma etapa de confirmação. Confira as primeiras falas e, se algo saiu trocado, corrija pelos caminhos da próxima seção.
Sessão online. A plataforma grava o seu microfone e o áudio da chamada em canais separados e usa essa separação para saber quem é quem.
Sessão presencial e áudio enviado. Com as duas vozes no mesmo áudio, ela estima pelo tempo de fala: a voz que fala menos é marcada como a sua. Costuma acertar, mas é uma estimativa, e por isso vale a conferida.
Ditado. Só existe uma voz, e todas as falas são suas. Não há nada para marcar.
A plataforma não arrisca quando a transcrição tem mais de duas vozes ou quando uma das vozes fala muito pouco (menos de 10 segundos). Nesses casos, e em algumas transcrições mais antigas, de antes de a marcação automática valer para todas as sessões, os participantes ficam com nomes neutros, como Falante A e Falante B.
📌 Enquanto a marcação for só a estimativa pelo tempo de fala, a Artemi trata com cautela quem disse o quê ao escrever as notas e o mapa da sessão. Quando você inverte os falantes, identifica quem é você ou corrige o falante de uma fala, a sua escolha passa a valer como confirmada.
🔁 Corrigir quem falou
São três caminhos, conforme o tamanho do erro.
A transcrição inteira saiu trocada: Inverter falantes. O botão fica no alto da transcrição, ao lado de Copiar. Um clique troca os dois papéis em todas as falas: o que estava como seu passa a ser do paciente, e o contrário. As correções que você já tinha feito fala por fala continuam como estão.
Os nomes estão como Falante A e Falante B: Identificar falantes. Quando a transcrição tem duas vozes e nenhuma marcação, o botão do alto aparece como Identificar falantes. Clique nele e responda à pergunta Qual falante é você?, escolhendo, por exemplo, Falante A é você. O outro participante passa a ser o paciente na transcrição inteira, e o botão vira Inverter falantes.
Só uma fala está com o nome errado: corrija aquela fala. Clique no nome que aparece ao lado do horário da fala. O menu Alterar somente esta fala traz duas opções, Você ou o nome do seu paciente. A escolha vale só para aquela fala e é salva na hora, com o aviso Fala atualizada.
💡 Nas sessões com mais de duas vozes não aparece o botão do alto. Nesse caso, ajuste fala por fala, pelo nome de cada uma.
✏️ Corrigir o texto de uma fala
A transcrição automática pode errar uma palavra, um nome próprio ou um trecho inteiro. Você corrige direto na aba, uma fala por vez:
Clique no texto da fala que você quer corrigir. No computador, também aparece um lápis à direita da fala quando você passa o mouse por ela. No celular e no tablet, o lápis fica sempre à mostra.
Ajuste o texto. No computador, o campo abre no lugar da fala, com o título Editando a fala em e o horário dela.
Clique em Salvar (ou use Ctrl + Enter, ⌘ + Enter no Mac). A tela confirma com Fala atualizada. Para desistir, clique em Cancelar.
No celular, a edição abre num painel que sobe da parte de baixo da tela, com o título Editar texto e o lembrete Alterar somente esta fala.
Bom saber:
A fala não pode ficar vazia. Sem texto, o botão Salvar não libera e aparece o aviso Escreva o texto da fala antes de salvar.
Selecionar um trecho com o mouse, para copiar, não abre a edição.
A correção muda o texto da fala, não a estrutura da transcrição: não dá para juntar, dividir, apagar ou reordenar falas, nem mudar o horário delas.
Enquanto uma fala está aberta para edição, as outras ações esperam. Salve ou cancele antes de editar outra fala ou de inverter os falantes.
Se você tentar sair da aba ou da página com uma alteração ainda não salva, a plataforma pergunta Descartar alterações nesta fala?. Escolha Continuar editando para voltar ao texto.
Se não der para salvar (a conexão caiu, por exemplo), o seu rascunho continua no campo para você tentar de novo. Se a transcrição tiver mudado em outra aba ou em outro aparelho, a tela pede para Recarregar transcrição e mostra o Texto salvo atualmente, para você comparar antes de aplicar o seu rascunho.
📌 A edição fala por fala fica indisponível em três situações: enquanto a transcrição ainda está em andamento; quando a transcrição foi enviada como um texto corrido, sem separação por falante (ela aparece como um bloco único); e, em casos raros, quando o texto completo traz trechos que não batem com as falas separadas. Nesse último caso, a própria aba avisa que a edição por fala está indisponível para preservar esse conteúdo.
🔄 O que acontece depois de corrigir
Copiar e Exportar já saem com o texto corrigido e com os nomes que estiverem valendo.
As notas da Artemi já geradas não mudam sozinhas. A aba Notas avisa: A transcrição mudou desde a geração das notas. Você pode gerar as notas novamente para considerar as alterações. Ao gerar de novo, as notas da Artemi que você não editou são substituídas, e as que você editou ou escreveu continuam como estão.
O Mapa avisa que está desatualizado e oferece o botão Atualizar mapa.
A Evolução que já existe também não é refeita sozinha.
📤 Copiar e exportar
O botão Copiar leva o texto inteiro para a área de transferência. O botão Exportar baixa um arquivo de texto no formato:
Como o arquivo sai |
[12:34] Paciente |
[12:51] Você |
Vale fazer as correções antes de exportar: o arquivo e a cópia saem com o texto e os nomes que estiverem valendo no momento. No ditado, o arquivo sai só com o horário e o texto, sem nome de falante.
📌 Ocultar os dados do paciente esconde o nome dele só na tela. A cópia e o arquivo exportado saem com o nome cadastrado.
🏷️ Os status da transcrição
Status | O que significa |
Gravando | A captura de áudio está acontecendo agora. |
Gravação pausada | O áudio já gravado está salvo e a captura está parada. Abra a sessão para retomar ou enviar para transcrição. Enquanto a gravação está só pausada, você pode começar outra sessão. |
Gravação encerrada | A gravação foi encerrada e o áudio está salvo. Abra a sessão para gerar a transcrição ou descartar o áudio. |
Transcrevendo | O áudio subiu e está sendo transformado em texto. |
Transcrição pronta | O texto está disponível na aba Transcrição. |
Falha na transcrição | Algo interrompeu o processo. A aba Transcrição mostra o motivo e, quando o áudio ainda está disponível, o botão Tentar transcrever novamente. |
📌 Sessão sem transcrição nenhuma não mostra selo: a coluna fica vazia. "Sem transcrição" aparece como opção no filtro de status, e é assim que você encontra essas sessões.
A lista de sessões se atualiza sozinha enquanto houver alguma transcrição em andamento, então não é preciso recarregar a página para acompanhar.
