Clique no menu lateral esquerdo ou acesse diretamente: https://app.humantrack.io/app/patients

O botão fica no canto superior direito da tela.

Na janela Novo paciente, o menu lateral Cadastro traz estas opções:

Cadastro de um paciente por vez, com nome, sobrenome e telefone. Use quando você tem os dados do paciente.

Se quiser cadastrar sem vincular dados pessoais, ative o "Paciente anônimo?" na seção Privacidade do paciente. A plataforma gera um código único que passa a ser o identificador do paciente (só você sabe quem está por trás dele) e você pode adicionar um apelido interno (visível apenas para você), como "caso de supervisão 14", para facilitar sua organização sem expor dados do paciente.

Para cadastrar múltiplos pacientes de uma só vez via planilha (.csv ou .xlsx). Baixe o modelo, arraste o arquivo e confirme.

Antes de subir a planilha, confira três coisas:

💡 Use o modelo oferecido na própria tela. Os cabeçalhos podem estar em português ou em inglês, e é o cabeçalho que a plataforma usa para reconhecer as colunas: planilha com cabeçalho próprio costuma parar em "Não reconhecemos as colunas".

Se algo der errado, a tela diz o quê. Cada recusa tem a sua mensagem: "Formato não suportado", "Arquivo muito grande", "Sua planilha tem mais pacientes que o permitido", "Não reconhecemos as colunas", "Planilha vazia" e "Não conseguimos ler sua planilha". Nenhuma delas cadastra ninguém pela metade.

Quando parte entra e parte não, a tela mostra "Importação concluída com avisos" com quantos pacientes foram adicionados, um resumo em Total, Adicionados e Com erro e a lista das linhas que precisam de ajuste, com o número da linha, o paciente e o erro de cada uma. Use o botão "Baixar linhas com erro (.csv)" para levar só essas linhas de volta para a sua planilha, corrigir e importar de novo. Os pacientes que já entraram continuam na sua lista.

Para o próprio paciente preencher os dados. Em Cadastro por link, a tela Links de cadastro mostra os links que você já gerou. Clique em Gerar novo link: todos os campos já vêm marcados, e os dados demográficos vêm como obrigatórios. Desmarque o que não quer pedir e desligue Preenchimento obrigatório no que o paciente pode deixar em branco. Ao clicar de novo em Gerar novo link, no fim da tela, o link é copiado na hora e serve para um único cadastro. O paciente entra na sua lista quando enviar o formulário. O passo a passo completo está em Cadastro por link: deixe o paciente preencher os próprios dados.

Campos obrigatórios:

- Nome e Sobrenome (para identificação e comunicação)

- Celular com DDD (nossa principal interface de envio de formulários via WhatsApp)

Campos opcionais:

- E-mail (canal alternativo de notificação, com envio de instrumentos por e-mail)

- Data de nascimento

- Sexo biológico

- Identidade de gênero

- Estado civil

- Escolaridade

- Situação ocupacional

- Orientação sexual

- Deficiência (PcD)

- País de residência

- Estado (UF)

- Classe socioeconômica: específico do Brasil, pelo Critério Brasil (ABEP)

- Raça/cor: autodeclaração (IBGE)

💡 Cada campo preenchido torna as análises e relatórios mais sensíveis ao contexto clínico do paciente. Depois, você pode completar esses dados na aba Informações da ficha, ou pedir que o próprio paciente preencha, pelo botão Pedir dados ao paciente.

O paciente será incluído na sua lista imediatamente.