Existem duas possibilidades de iniciar uma Aplicação de Instrumento a um Paciente:
Iniciando Aplicação pelo Paciente
Para iniciar a Aplicação pelo Paciente, basta acessar o menu "Pacientes", selecionar o paciente desejado e clicar no botão "Aplicar Instrumento":
Abrindo a tela de aplicação por aqui, será necessário selecionar o Instrumento na tela de Aplicação:
Iniciando Aplicação pelo Instrumento
Para iniciar a Aplicação pelo Instrumento, basta abrir o Instrumento desejado (seja pela Biblioteca ou Instrumento Personalizado) e clicar no botão "Aplicar"
Abrindo a tela de aplicação por aqui, será necessário selecionar o Paciente na tela de Aplicação:
Configurando a Aplicação
Após selecionar o Paciente e o Instrumento, você precisará configurar algumas coisas antes de realizar a Aplicação:
Tipo da Aplicação
Existem 3 tipos de Aplicação:
Responder pelo paciente
É gerada uma Submissão para que você copie o link de resposta e responda você mesmo, o paciente não é notificado para resposta.
Aberto para responder sempre
O link gerado para resposta pode ser utilizado a qualquer momento para enviar quantas respostas quiser.
Ideal para auto monitoramentos frequentes como Diários do Sono, Diário do Humor, Registros de Pensamentos Disfuncionais.
⚠️ Este tipo de aplicação é exclusivo do plano Especialista. No plano Iniciante (o plano grátis) ele aparece desabilitado na lista.
Apenas uma resposta por solicitação
Cada link gerado para resposta permite enviar apenas uma resposta. Após respondido não é mais possível enviar nova resposta (até que a próxima recorrência seja gerada).
Ideal para aplicações onde você precise rastrear adequadamente a adesão do paciente e/ou deseja limitar a quantidade de respostas realizadas.
Notificar paciente
Você deve selecionar o canal pelo qual deseja notificar o paciente. As opções disponíveis são:
Notificar WhatsApp → envia o lembrete de preenchimento via WhatsApp para o número cadastrado do paciente.
Notificar E-mail → envia o lembrete por e-mail para o endereço cadastrado do paciente. O paciente receberá um e-mail com um botão "Responder agora" para acessar o formulário diretamente.
Não quero notificar → nenhuma notificação é enviada. Útil caso você queira enviar manualmente o link para o paciente.
Dica: Para notificação por e-mail, certifique-se de que o paciente possui um e-mail válido cadastrado. Para WhatsApp, é necessário um número de celular correto e ativo.
Recorrência dos lembretes para resposta
Caso selecionados os tipos Aberto para responder sempre ou Apenas uma resposta por solicitação você deverá selecionar se deseja ou não notificar o paciente.
⚠️ Recurso exclusivo do plano Especialista. No plano Iniciante (o plano grátis) o Notificar WhatsApp e o Notificar E-mail ficam desabilitados, e sem um desses canais esta etapa não aparece na tela: a aplicação é criada na hora e você envia o link de resposta ao paciente.
Caso deseje notificar, deverá escolher qual a recorrência de notificação:
Lembrar agora (uma notificação enviada imediatamente, sem recorrência)
Somente uma vez (uma notificação agendada para o futuro, sem recorrência): escolha a data no calendário e o horário de envio
Com recorrência (notificações repetidas no intervalo que você definir): escolha o período (Diário, Semanal, Quinzenal ou Mensal), o horário e a data de início no calendário. Se quiser que os lembretes parem sozinhos numa data, ligue a chave Data de término.
Configurações Adicionais
Ocultar nome do instrumento para o paciente
Ao selecionar essa opção, o título do instrumento deixa de ser exibido para o paciente.
Algumas vezes é relevante evitar que o paciente saiba para o que está sendo avaliado para evitar determinados viéses.
Só o título fica oculto. Se você tiver escrito o nome do instrumento nas Instruções do Paciente, esse texto continua aparecendo para ele: as instruções são exibidas antes de responder, do jeito que você escreveu. Vale conferir esse campo quando a intenção for não revelar o instrumento.
Exibir evolução das respostas do instrumento para paciente
Ao selecionar essa opção, o gráfico de evolução daquele instrumento específico (o mesmo que você visualiza na página de respostas do paciente) será exibido ao paciente ao final do envio da resposta dele. É o resultado ao longo do tempo, não o andamento do preenchimento. As duas opções são independentes: ocultar o nome não esconde o gráfico.
Permitir que o paciente adicione uma anotação clínica ao responder
Ao selecionar essa opção, o paciente ganha um espaço livre ao final da resposta para contar algo que não coube nas questões. Essa opção vem ligada por padrão nas aplicações individuais. Os detalhes estão em Anotações clínicas.