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📧 Como notificar o paciente por E-mail ao aplicar um instrumento

Agora é possível enviar lembretes de preenchimento de formulários para pacientes via e-mail, além do WhatsApp.

Atualizado hoje

Agora você pode escolher E-mail como canal de notificação ao aplicar um instrumento para o paciente. O paciente receberá um e-mail com um botão para acessar e responder o formulário diretamente.


Como funciona?

Na tela de Aplicar Instrumento, após selecionar o paciente e o formulário desejado, você verá a seção "Notificar paciente" com as seguintes opções:

  • Notificar WhatsApp → envia o lembrete via WhatsApp (como já funcionava antes)

  • Notificar E-mail → envia o lembrete por e-mail para o endereço cadastrado do paciente

  • Não quero notificar → nenhuma notificação é enviada; você pode compartilhar o link manualmente


O que o paciente recebe?

Ao selecionar Notificar E-mail, o paciente receberá um e-mail com:

  • Uma saudação personalizada com o nome do paciente

  • O nome do profissional responsável

  • Um botão "Responder agora" que direciona para o formulário

  • Uma nota de confidencialidade informando que as respostas são visíveis apenas para o profissional responsável

Importante: Para que a notificação por e-mail funcione corretamente, o paciente precisa ter um e-mail válido cadastrado na plataforma.


Passo a passo

  1. Acesse a aba Pacientes e selecione o paciente desejado.

  2. Clique em Aplicar formulário.

  3. Selecione o Instrumento desejado.

  4. Escolha o Tipo de Aplicação (Aberto para responder sempre, Apenas uma resposta por solicitação, etc.).

  5. Na seção "Notificar paciente", selecione "Notificar E-mail".

  6. Configure a Recorrência dos lembretes (Lembrar agora, Somente uma vez ou Com recorrência).

  7. Clique em Aplicar.


Quando usar e-mail em vez de WhatsApp?

A notificação por e-mail é ideal para:

  • Pacientes que não utilizam WhatsApp

  • Pacientes que preferem receber comunicações por e-mail

  • Situações em que o número de celular não está disponível ou é internacional sem WhatsApp

  • Contextos clínicos em que o e-mail é o canal de comunicação preferencial


Dicas importantes

  • Certifique-se de que o e-mail do paciente está correto e atualizado no cadastro.

  • Oriente o paciente a verificar a caixa de spam caso não encontre o e-mail na caixa de entrada.

  • A recorrência de lembretes funciona da mesma forma tanto para WhatsApp quanto para e-mail.


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