As suas anotações sobre um paciente ficam espalhadas por onde você as escreveu: uma na resposta do GAD-7, outra na evolução do instrumento, outra numa meta. A aba Anotações, na ficha do paciente, junta todas elas numa lista só, com busca, filtros e edição no lugar.
📌 A aba Anotações aparece em todos os planos. O que depende do plano Especialista é a leitura das anotações pela Artemi, explicada no fim deste artigo.
🧭 Onde fica
Abra Pacientes, no menu lateral, e clique no nome do paciente. Na régua de abas da ficha, Anotações vem depois de Informações, Sessões, Instrumentos, Metas e Arquivos. Se a sua conta tiver a aba Prontuário, ela fica depois de Anotações, no fim da régua.
A aba abre com o título Anotações e a lista das suas anotações, da mais recente para a mais antiga. Dá para editar cada uma ali mesmo, na própria lista.
🏷️ De onde vem cada anotação
O título de cada card diz onde aquilo foi escrito. É o que permite entender, meses depois, o contexto da anotação:
O que aparece no topo do card | Onde a anotação foi escrita |
Sobre o paciente | Na própria aba Anotações, sem estar presa a nenhum registro |
Submissão · nome do instrumento, com "submetida em" e a data logo abaixo | Na resposta daquele instrumento |
Evolução · nome do instrumento | Na página de evolução daquele instrumento |
Meta terapêutica | Em uma meta terapêutica do paciente |
Quando o nome do instrumento ainda não carregou, o card mostra o rótulo mais longo, Submissão de instrumento ou Evolução do instrumento, sem o nome.
Esse título também é o atalho para o registro de origem: clique nele e a plataforma abre a resposta, a página de evolução do instrumento ou a meta em que a anotação foi escrita. O card Sobre o paciente não tem registro de origem, então nele o título não leva a lugar nenhum.
Embaixo do card fica a data: Escrita em e o dia, ou Escrita em … · editada em … quando a última edição foi em outro dia. Editar no mesmo dia em que a anotação foi escrita não muda essa linha.
🔎 Achar uma anotação antiga
No alto da aba, junto do título, ficam quatro controles, nesta ordem:
A lupa, que abre o campo Pesquisar nas anotações... e procura no texto do que você escreveu.
Tipo, que filtra pela origem: Todas, Sobre o paciente, Submissões, Evolução do instrumento ou Metas.
A ordenação, que abre em Mais recentes e troca para Mais antigas.
Data, que filtra pela data em que a anotação foi escrita: Hoje, Últimos 7 dias, Mês atual ou Intervalo personalizado, com data inicial e final.
Assim que qualquer filtro é ligado, aparece um Limpar filtros logo abaixo da barra, que devolve a lista inteira. Se a combinação não encontrar nada, a aba avisa com Nenhuma anotação com esses filtros e oferece o mesmo Limpar filtros.
A lista mostra 10 anotações por vez. Use Carregar mais para continuar.
✍️ Escrever uma anotação nova
Clique em Nova anotação, no alto da aba. Abre um campo com a sugestão "Registre o que precisa lembrar sobre o acompanhamento deste paciente: hipóteses, contexto e próximos passos." Escreva e clique em Salvar anotação, ou em Cancelar se mudar de ideia.
Uma anotação escrita aqui nasce com o título Sobre o paciente: ela é do acompanhamento como um todo, não de uma resposta específica. Para amarrar a anotação a um dado, escreva por lá, na resposta ou na evolução do instrumento, e ela aparece nesta lista do mesmo jeito.
💡 O limite é de 10.000 caracteres por anotação, e o contador aparece embaixo do campo enquanto você escreve.
💾 Editar sem sair da lista
As anotações que já estão na lista funcionam de outro jeito: você edita no próprio card, sem abrir outra página, e aí não existe botão de salvar. A plataforma salva sozinha pouco depois de você parar de digitar, e o indicador ao lado da data mostra Alterações não salvas, Salvando... e Salvo.
⚠️ Se você trocar um filtro, abrir o registro de origem ou sair da página com alteração ainda não salva, a plataforma salva primeiro e só depois segue. Ela para para perguntar em dois casos: quando não consegue salvar, ou quando você deixou uma anotação nova escrita sem clicar em Salvar anotação. O aviso é Há anotações não salvas, com três saídas: Continuar editando, Descartar e continuar ou Salvar e continuar. Descartar perde o que estava pendente.
🗑️ Excluir uma anotação
No botão de opções do card, o de três pontinhos, clique em Excluir anotação. A confirmação pergunta Excluir esta anotação? e avisa: "A anotação será excluída também do registro de origem. Esta ação não pode ser desfeita."
⚠️ Apagar aqui apaga também na resposta, na evolução ou na meta em que a anotação foi escrita.
🔒 Quem vê
O paciente não vê nada do que você escreve aqui, em nenhuma tela. E, se você acompanha o paciente junto com outro profissional, esta lista traz só as suas anotações: as dele ficam com ele.
Quem escreve a anotação na resposta de um instrumento lê o aviso na própria tela, embaixo do campo: o paciente não vê · a Artemi usa nas análises. A aba Anotações não repete o aviso, mas a regra é a mesma para as anotações que ela reúne. A leitura pela Artemi faz parte do plano Especialista e está explicada em Anotações clínicas: registre sua leitura na resposta, acompanhe na evolução e dê contexto à Artemi.