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🛑 Como finalizar, pausar ou retomar uma aplicação

Veja os dois caminhos para finalizar (cancelar) uma aplicação em andamento, como pausar e retomar os envios e por que às vezes o botão Finalizar não aparece.

Quer parar os envios de um instrumento para um paciente? Você pode finalizar a aplicação (encerrar de vez) ou apenas pausar por um tempo. Veja os caminhos.


✅ Caminho 1: pela ficha do paciente

  1. Acesse a aba Pacientes

  2. Clique no nome do paciente desejado

  3. Na ficha, abra a aba Instrumentos (as abas ficam no topo, logo abaixo do nome do paciente)

  4. Na lista Instrumentos aplicados, clique no instrumento cuja aplicação você quer parar

  5. No card de registros, abra a aba Aplicações (a tela abre em Submissões) e clique na aplicação desejada

  6. Clique em Finalizar aplicação

📌 Não existe uma seção "Aplicações" solta na ficha do paciente: ela aparece depois que você abre o instrumento. Para parar todos os instrumentos recorrentes desse paciente de uma vez, abra o menu ⋯ no cabeçalho da ficha (ou na linha dele em Pacientes) e escolha Pausar instrumentos: o diálogo pede até quando.


✅ Caminho 2: pela lista de Aplicações (todos os pacientes de uma vez)

Quando você não lembra de qual paciente é a aplicação, ou quer resolver várias de uma vez:

  1. No menu, acesse Instrumentos › Aplicações (ou vá direto em app.humantrack.io/forms/applications)

  2. Use os filtros para achar as aplicações ativas ou recorrentes

  3. Na coluna Ações (a última da tabela), abra o menu ⋯

  4. Escolha Finalizar


⏸️ Só quero dar uma pausa, não encerrar

Nem sempre você quer encerrar de vez. No mesmo menu Ações existe a opção Pausar: o paciente para de receber as notificações daquela aplicação, mas ela continua existindo e as respostas já coletadas seguem no histórico.

Ao clicar em Pausar, a plataforma pede até quando. O campo se chama "Pausar esta aplicação até:" e o calendário já abre com os dias mais próximos bloqueados, então você escolhe entre as datas que aparecerem disponíveis. Não dá para pausar por algumas horas nem deixar a pausa em aberto. Quando a data chega, os envios voltam sozinhos, no próximo horário previsto da recorrência depois dessa data. Se quiser voltar antes, use Retomar no mesmo menu. Se a aplicação tem uma data de término e ela chega durante a pausa, a aplicação é finalizada em vez de retomada.

📌 Quer parar para sempre? Use Finalizar. A pausa sempre tem data de volta.

📌 Quer pausar todos os instrumentos recorrentes de um paciente de uma vez? Abra o menu ⋯ no cabeçalho da ficha dele (ou na linha dele em Pacientes) e escolha Pausar instrumentos. O diálogo pergunta "Pausar todos os instrumentos recorrentes ativos até:". Para voltar antes, o mesmo menu mostra Despausar instrumentos.

O que você quer

O que usar

O que acontece

Parar até uma data

Pausar

Você escolhe até quando; nada é notificado nesse período e os envios voltam sozinhos no próximo horário previsto depois da data

Voltar a notificar antes da data

Retomar

A aplicação volta a rodar na recorrência definida

Mudar só a frequência

Alterar recorrência

Continua ativa, muda o ritmo dos envios

Encerrar de vez

Finalizar

Não notifica mais; as respostas ficam salvas


❓ Não estou encontrando o botão Finalizar. E agora?

Finalizar e Alterar recorrência ficam disponíveis enquanto a aplicação está Criada, Em andamento (o filtro de status chama esse mesmo estado de "Em progresso") ou Pausada. Pausar é mais restrito: só aparece habilitado em Criada e Em andamento. Se a aplicação já está pausada, o menu troca Pausar por Retomar, e se ela já foi encerrada as três ficam indisponíveis, porque não há mais o que interromper. Confira o status na coluna correspondente.

Na coluna Status você vai ler sempre a palavra Cancelada, sem o motivo. O motivo aparece quando você passa o mouse sobre a etiqueta:

  • Finalizada: encerrada por você, ou sozinha, na data de término que você definiu.

  • Cancelada + "paciente não responder a 7 submissões consecutivas": inatividade.

  • Cancelada + "longo período sem qualquer interação": inatividade prolongada.

  • Cancelada + "limite de envios de mensagem via WhatsApp do seu plano": limite de WhatsApp.

  • Cancelada + "o paciente associado foi excluído": o paciente saiu da sua conta.

Nesses casos não é preciso fazer nada: o paciente já não recebe mais notificações dessa aplicação. Se quiser retomar o acompanhamento, crie uma nova aplicação do instrumento.

📌 Alterar recorrência não aparece para aplicações pontuais (de uma resposta só), porque não há recorrência a alterar.

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