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Como criar um Instrumento Personalizado Manualmente

Crie instrumentos para oferecer análises mais individualizadas para seus pacientes.

1. Abra a Biblioteca de instrumentos, aba Personalizados

No menu lateral, dentro de Instrumentos, clique em Personalizados. Biblioteca e Personalizados agora são duas abas da mesma página, chamada Biblioteca de instrumentos: clicar em qualquer um dos dois itens do menu abre a mesma tela, já na aba certa. Clique aqui para acessar diretamente: https://app.humantrack.io/app/forms

Depois clique em Criar instrumento, no canto superior direito, e escolha Criar personalizado. No celular, esse botão fica na barra da lista, como um "+", e abre as mesmas duas opções.

Página Biblioteca de instrumentos, com as abas Biblioteca e Personalizados, e o botão Criar instrumento aberto mostrando Criar personalizado e Aplicar instrumento

2. Defina que vai criar o instrumento manualmente.

Na janela Escolha como gostaria de criar o seu instrumento, marque Manualmente e clique em Continuar.

Preencha os campos para o novo Instrumento

Agora é hora de criar seu instrumento, cada campo tem um objetivo específico:

Campos descritivos na Criação de Instrumento

Título (obrigatório)

Esse campo é usado como identificador do instrumento que está criando, serve para você buscar esse formulário depois e pode ser exibido para o paciente também.

O título precisa ter pelo menos 2 caracteres e não pode repetir o título de outro instrumento seu.

Sigla

Mesma finalidade do Título, é usado para ajudar a identificar os instrumentos.

Tags

Tags são usadas para te auxiliar a filtrar os instrumentos na sua lista.

Campos descritivos do instrumento: título, sigla, tags, descrição e como interpretar

Descrição

Esse campo é para você registrar brevemente sobre o que se trata o instrumento em questão.

A descrição não é exibida para o paciente, porém é usada pela Artemi na hora de avaliar os resultados do instrumento.
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Como Interpretar

Esse campo é para você registrar os detalhes de interpretação de resultado do instrumento em questão. A interpretação é exibida para você junto as repostas dos pacientes, para auxiliar em uma avaliação rápida dos resultados:

A interpretação não é exibida para o paciente, porém é usada pela Artemi na hora de avaliar os resultados do instrumento.

Instruções do Paciente

O texto aqui descrito é exibido para o paciente logo antes de responder uma Submissão. Ele é exibido dessa forma ao paciente:

Instruções do paciente: como o texto aparece na visão do paciente

Recomendamos não incluir o nome do Instrumento nas instruções do Paciente, pois caso você opte por enviar sem exibir o título do Instrumento, ele acabará sendo exibido aqui.

Desenvolvedores

Campo destinado para registrar o desenvolvedor original do instrumento e a pesquisa científica que deu origem ao instrumento caso exista.

Esse campo é usado em alguns documentos como o PDF exportado do formulário ou no PDF de resumo dos resultados do paciente.

Referências

Outras pesquisas, livros, citações relacionados ao instrumento em questão. Como revisões sistemáticas, traduções, entre outros.

Criar escala para pontuação:

Diferença entre escala global e subescala/domínios

Diferença entre escala global e subescalas

Em um instrumento tradicional, a escala global é uma pontuação única que representa o desempenho geral do paciente naquele formulário. Ela é útil para uma visão ampla, mas pode ocultar variações importantes entre diferentes tipos de sintomas ou dimensões avaliadas.

Já a estrutura de subescalas (ou domínios) permite dividir o instrumento em partes específicas. Cada subescala agrupa um conjunto de itens relacionados a um mesmo aspecto, como "humor deprimido", "sono e apetite" ou "iniciativa social", por exemplo. Assim, em vez de uma única pontuação, você passa a ter múltiplas: uma por subescala, além da pontuação geral.

Essas divisões revelam padrões mais sutis e ajudam a identificar áreas que podem estar em maior ou menor grau de comprometimento, mesmo que a pontuação total pareça estável.

Configurar Escala Global

A Escala Global pode ser calculada a partir de duas fontes:

  • Questões

  • Subescalas (desde que criadas previamente)

Métodos de cálculo disponíveis:

  • Soma

  • Média

  • Soma multiplicada por 2

Pontos de Corte:

Permite classificar os resultados finais. Cada ponto de corte pode conter:

  • Cor visual

  • Título

  • Intervalo de Início e Fim (pontuação numérica)

Exemplo:

  • 0 a 10: "Baixo comprometimento"

  • 11 a 20: "Moderado"

  • 21 a 30: "Alto"

Essas faixas são exibidas nos relatórios e nos gráficos.


Criar subescalas/domínios:

Método de cálculo da subescala

Ao criar uma subescala (ou domínio) dentro de um instrumento, você pode definir como a pontuação dessa subescala será calculada com base nas respostas do paciente. Isso é feito através do campo "Método de Cálculo", localizado na parte superior direita da configuração da subescala.

Atualmente, estão disponíveis três opções:

Método de cálculo da subescala

1. Soma

A pontuação da subescala é calculada pela soma bruta das respostas dos itens que a compõem.
Esse método é frequentemente utilizado em escalas do tipo Likert com pesos uniformes, e está presente em grande parte dos instrumentos clássicos da psicologia e psiquiatria. Exemplo: BDI, BAI, SDQ.

2. Média

Neste método, a pontuação final é obtida pela média aritmética simples das respostas dos itens.
Ele é adotado quando se deseja manter a escala de pontuação em uma faixa padronizada (por exemplo, 0 a 5), independentemente do número de itens na subescala. Isso facilita comparações entre domínios de tamanhos diferentes e respeita a estrutura original de alguns instrumentos adaptados ou validados dessa forma.

3. Soma multiplicada por 2

Essa opção reflete um modelo específico de ponderação padronizada, utilizado em alguns instrumentos adaptados, onde a pontuação bruta da subescala é multiplicada por um fator constante.
Por exemplo, no DASS-21, as subescalas são compostas por 7 itens cada, mas foram derivadas de uma versão de 42 itens. Por isso, a soma de cada subescala é multiplicada por 2 para manter a comparabilidade com os escores originais.

Adicionando ponto de corte

Depois de definir o nome da subescala e o método de cálculo, o próximo passo é configurar os pontos de corte, que são faixas de pontuação usadas para interpretar os resultados obtidos na subescala.

Cada ponto de corte representa um intervalo numérico que pode ser rotulado com uma descrição clínica ou funcional (ex: "leve", "moderado", "grave", ou qualquer nomenclatura que faça sentido dentro do seu protocolo).

Na tela de criação da subescala, você pode:

  • Atribuir uma cor visual a cada faixa (o que facilita a leitura nos gráficos e nos relatórios)

  • Definir um título ou rótulo descritivo para cada faixa

  • Especificar o início e o final do intervalo de pontuação correspondente

Por exemplo, você pode configurar uma subescala com os seguintes cortes:

  • 0 a 5: "Baixo comprometimento"

  • 6 a 10: "Moderado"

  • 11 a 15: "Alto comprometimento"

Adicionando ponto de corte a uma subescala


O print mostra três pontos de corte configurados com diferentes cores, rótulos e faixas numéricas. Os pontos de corte entram pelo botão Criar primeiro ponto de corte (ou Adicionar ponto de corte, quando a subescala já tem algum), dentro da configuração da subescala.

Os pontos de corte são opcionais, mas altamente recomendados: eles enriquecem a interpretação clínica dos dados e são usados tanto nos relatórios da plataforma quanto nas análises visuais (gráficos).

Definindo o domínio da questão (associando a uma subescala)

Associando uma questão a uma subescala (domínio)

Após configurar as subescalas e seus pontos de corte, o próximo passo é associar cada pergunta do seu instrumento a uma dessas subescalas. Essa associação define a qual domínio clínico aquela questão pertence e, portanto, em qual subescala ela será contabilizada.

Depois que o instrumento tem subescalas, cada pergunta ganha, no canto superior direito, o campo Subescalas. É ali que você vincula a pergunta a um dos domínios previamente criados, ou a mais de um: o campo aceita várias subescalas na mesma pergunta.

Tipos de questão compatíveis com subescalas

Qualquer pergunta pode ser vinculada a uma subescala, mas só quatro tipos entram na pontuação dela.

Veja a regra:

  • ✅ Múltipla escolha
    É o tipo mais comum e compatível. Cada alternativa recebe uma pontuação numérica, e a resposta escolhida pelo paciente será somada (ou utilizada na média, conforme o método de cálculo da subescala).

  • ✅ Caixas de seleção
    As alternativas marcadas pelo paciente somam a pontuação de cada uma.

  • ✅ Escala linear (Likert)
    Também compatível. O paciente escolhe uma posição em uma escala (ex: 0 a 10), e esse valor é diretamente utilizado no cálculo da subescala correspondente.

  • ✅ Número
    Também compatível. O valor numérico informado pelo paciente é utilizado diretamente no cálculo da subescala (somado ou na média, conforme o método de cálculo).

  • ⚠️ Discursiva e Horário
    Podem ser vinculadas a uma subescala para organizar o instrumento, mas não entram na pontuação, porque a resposta não tem valor numérico.

Essa estrutura garante que apenas os itens mensuráveis influenciem os resultados das subescalas, mantendo a integridade estatística da análise.

Questões

Todo formulário precisa ter no mínimo 1 questão. A plataforma oferece estes tipos de questão: Múltipla escolha, Caixas de seleção (várias respostas possíveis), Escala linear, Discursiva, Número e Horário:

Tipos de questão disponíveis

Múltipla Escolha

Questões de Múltipla Escolha são questões com pelo menos 2 opções, onde o paciente precisa selecionar 1 alternativa entre as disponíveis:

Questão de múltipla escolha

Os itens configuráveis são:

  • Enunciado: Enunciado da questão

  • Alternativas: Texto de cada Alternativa

    • Pontuação: Pontuação/Peso de cada alternativa, utilizado para realizar calculo dos escore/resultados quando houver

  • [Opcional] Campo "Outro: ________" para respostas livres adicionais

Caixas de seleção (várias respostas possíveis)

Permite que o paciente marque mais de uma alternativa.

É útil para captar múltiplos comportamentos, sintomas ou estratégias ao mesmo tempo.

Questão caixa de seleção, várias respostas possíveis

Exemplo:

"Quais estratégias você utilizou para lidar com o estresse nos últimos dias?"

✅ Exercício físico

✅ Leitura

✅ Respiração consciente

✅ Outro

Configurações disponíveis:

  • Enunciado da pergunta

  • Alternativas (texto)

  • Pontuação de cada alternativa

  • [Opcional] Campo "Outro: ________" para respostas livres adicionais

Escala Linear

Questões de Escala Linear apresentam um intervalo numérico ordenado, no qual o respondente escolhe um valor para indicar a intensidade, frequência ou grau de concordância em relação a um enunciado.

Questão de escala linear com slider

Os itens configuráveis são:

  • Enunciado: Enunciado da questão

  • Passo: de quanto pula cada número. Por exemplo: Se a escala for de 0 a 6 e o passo for 1, as opções disponíveis são: (0,1,2,3,4,5,6), agora se o passo for 2 (pulando de 2 em 2) as opções disponíveis seriam: (0,2,4,6)

  • Mínimo: Valor inicial da Escala

  • Máximo: Valor máximo da Escala

  • Legenda do Início: Enunciado a ser exibido no ponto inicial da escala

  • Legenda do Meio: Enunciado a ser exibido no ponto central da escala

  • Legenda do Final: Enunciado a ser exibido no ponto final da escala

Discursiva

Questões Discursivas apresentam uma solicitação de resposta aberta, permitindo expressar opiniões, experiências ou argumentos com suas próprias palavras.

Questão discursiva

Os itens configuráveis são:

  • Enunciado: Enunciado da questão

# Número

A questão de Número permite que o paciente registre um valor numérico. Útil para diários e acompanhamentos quantitativos, como registrar o peso ao longo do tempo ou a quantidade de vezes que o paciente realizou determinada ação.

🕒 Horário

A questão de Horário permite registrar um horário do dia. Útil em vários contextos, como em um diário de sono, em que o paciente informa a que horas foi dormir e a que horas acordou.

Seção (separador)

Além dos tipos de questão, o botão Adicionar seção cria um separador visual que organiza as perguntas em blocos: por tema, por momento da avaliação ou por qualquer lógica que faça sentido para o seu instrumento.

💡 Dicas para ganhar tempo (e evitar retrabalho!)

Criar instrumentos personalizados pode ser um processo extenso, principalmente quando envolve muitas perguntas parecidas ou quando você percebe, durante a revisão, que algo ficou fora de ordem.

Aqui vão algumas dicas valiosas para tornar esse processo mais leve e eficiente:


🧱 1. Use o botão "Copiar questão" para itens semelhantes

Se você está montando um instrumento longo com várias questões parecidas, não precisa escrever tudo do zero.

Basta clicar no botão "Copiar" ao lado da pergunta original. Isso gera uma nova versão, que você pode apenas ajustar conforme necessário.

📌 Ideal para sequências com a mesma estrutura, como:

  • "Nas últimas semanas, você sentiu…"

  • "Com que frequência você…"

  • "O quanto você se sentiu…"

Copiar questão para itens semelhantes

(localizado no canto superior direito de uma questão)


🔀 2. Reorganize perguntas com facilidade

Errou a ordem das questões? Percebeu que esqueceu de inserir uma no meio do formulário?

Você pode mover qualquer pergunta de lugar, simplesmente arrastando e soltando com o mouse (drag & drop).

🖱️ Isso vale para as questões de qualquer instrumento em rascunho. Num instrumento já ativo, as questões só voltam a ser editáveis com Mover para rascunho, e só enquanto ele não tiver sido aplicado.

Reordenando questões com arrastar e soltar

Essas duas ações combinadas (copiar e mover) permitem que você construa blocos inteiros de maneira mais rápida e consistente, mantendo a lógica do instrumento sem retrabalho.

Ative o instrumento

Quando terminar de montar, clique em Ativar. A janela Ativar instrumento? avisa que, depois de ativar, o instrumento fica disponível para aplicar a pacientes e as questões deixam de ser editáveis: título, descrição, instruções e referências continuam editáveis. Para voltar a editar as questões, use Mover para rascunho, o que só funciona enquanto o instrumento não tiver sido aplicado.

Principais Problemas ao Criar um Formulário

Quando a ativação é recusada, a mensagem nomeia a questão, a subescala ou o ponto de corte com problema e leva a tela até o campo. O rascunho continua editável.

"Não foi possível salvar. Você já tem um instrumento personalizado com este título."

O título precisa ser único entre os instrumentos que você criou. Mudar só a sigla não resolve mais: dois instrumentos seus não podem ter o mesmo título, mesmo com siglas diferentes. O instrumento continua aberto na tela, com o campo Título destacado, e é só escolher outro título para seguir.

A comparação não diferencia maiúsculas de minúsculas nem espaços repetidos, então "Escala de bem-estar" e "Escala de Bem-Estar" contam como o mesmo título. Acentos, sim, fazem diferença.

A recusa ao salvar um instrumento com título repetido, com o campo Título destacado

📌 Se você já tinha dois instrumentos com o mesmo título antes desta mudança, os dois continuam na sua lista. A recusa só aparece quando você tentar salvar um deles de novo.

"Não foi possível ativar o instrumento: os pontos de corte se sobrepõem."

Cada pontuação precisa cair em um único ponto de corte. Se duas faixas dividem qualquer valor, a ativação é recusada com essa mensagem. Na seção Pontos de Corte, um aviso em vermelho acima da lista mostra as sobreposições encontradas, e as faixas citadas nesse aviso ficam com um contorno vermelho.

O engano mais comum é terminar uma faixa no mesmo número em que a próxima começa. O início e o fim entram na faixa, então "0 a 10" seguido de "10 a 20" dividem a pontuação 10 e contam como sobreposição. O certo é "0 a 10" e depois "11 a 20". Para montar as faixas do zero, veja Como definir os pontos de corte e cores nas pontuações.

A seção Pontos de Corte com o aviso de sobreposição e as faixas destacadas em vermelho

A regra vale para as faixas da escala global e para as de cada subescala, e alcança também as faixas encaixadas uma dentro da outra (como "0 a 20" junto de "6 a 10").

📌 Você não perde o trabalho. Salvar como rascunho e o salvamento automático continuam aceitando faixas sobrepostas: o instrumento fica aberto para você ajustar os intervalos e ativar depois.

"O instrumento recebeu outra alteração ao mesmo tempo e esta ação não foi concluída. Suas edições continuam na tela. Tente de novo."

Aparece quando o instrumento recebeu outra alteração no mesmo instante em que você ativava ou salvava. Vale para ativar, para salvar um instrumento que já está ativo e para o salvamento automático do rascunho. A plataforma recarrega o instrumento e as suas edições continuam na tela: é só tentar de novo.


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